Maneras de satisfacer nuevas expectativas de trabajo híbrido con Microsoft Teams y Microsoft 365

El trabajo híbrido se ha convertido en una realidad para muchas organizaciones que buscan adaptarse a los cambios provocados por la pandemia. Sin embargo, este modelo de trabajo también implica nuevos desafíos y expectativas para los empleados y los líderes. ¿Cómo podemos satisfacer estas demandas y mantener la productividad, la colaboración y el bienestar de nuestro equipo? En este artículo, te presentamos algunas maneras de lograrlo con Microsoft Teams y Microsoft 365, las herramientas que te permiten trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.

– Establece una rutina diaria con el calendario de Teams. El calendario de Teams te ayuda a organizar tu día, programar reuniones, ver las invitaciones pendientes y sincronizar tu agenda con Outlook. Además, puedes personalizar tu estado para informar a tus compañeros si estás disponible, ocupado, ausente o no quieres ser molestado. Así, podrás gestionar mejor tu tiempo y evitar interrupciones innecesarias.

– Aprovecha las ventajas de la comunicación sincrónica y asincrónica. Teams te ofrece diferentes opciones para comunicarte con tu equipo, según las necesidades del momento. Puedes usar el chat para enviar mensajes instantáneos, archivos, emojis, stickers o GIFs; o crear canales temáticos para discutir proyectos específicos o compartir información relevante. También puedes realizar llamadas de voz o videoconferencias con una o varias personas, y aprovechar las funciones de compartir pantalla, pizarra digital, subtítulos en vivo y traducción automática. Y si no puedes asistir a una reunión o quieres repasar lo que se dijo, puedes acceder a la grabación, la transcripción y el resumen de la misma en el historial de Teams.

– Crea un espacio de trabajo personalizado con las aplicaciones de Microsoft 365. Teams se integra perfectamente con las aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, OneNote y SharePoint, para que puedas crear, editar y compartir documentos sin salir de la plataforma. Además, puedes agregar otras aplicaciones que te faciliten el trabajo, como Planner, Forms, Stream, Power BI o Power Automate. Puedes encontrarlas todas en la tienda de Teams y añadirlas a tu barra lateral o a tus canales.